A convenção de vendas é uma excelente opção para alavancar seu negócio, já que atualiza e motiva a equipe. Além disso, a partir dela, sua empresa pode fortalecer a cultura organizacional e ter mais sucesso na retenção de clientes.
Sabendo da importância desse tipo de evento, preparamos um guia completo para organizar a melhor convenção de vendas da sua empresa. Pega teu mate e aproveita!
Qual o seu objetivo?
Reforçar a cultura organizacional, estimular o trabalho em equipe ou simplesmente promover networking? Primeiramente, é fundamental estabelecer metas claras para o sucesso do evento. Saber qual o seu objetivo específico permite que a equipe tenha um direcionamento e entenda o que precisa ser alcançado. Isso cria um senso de propósito e motivação, promovendo um desempenho de alto nível.
Uma convenção de vendas oferece treinamentos intensivos, promove networking e estimula o engajamento da equipe. Ao fortalecer o relacionamento entre os membros e aprimorar habilidades, essas convenções também impulsionam o desempenho e a produtividade dos vendedores. Porém, para isso, é necessário que a empresa se prepare com alguns meses de antecedência, tanto para garantir o local do evento quanto para que os participantes possam se organizar.
A definição de metas ajuda a alinhar as estratégias de vendas. Como o tempo é limitado, é importante oferecer apenas uma ou duas atividades, mas que farão toda a diferença no dia a dia de trabalho. Entre elas, uma alternativa é fazer premiações para os colaboradores que se destacaram.
Procure mostrar a equipe que a empresa está investindo nos talentos e nos resultados alcançados. Uma ideia é propor competições e desafios ao longo dos meses que antecedem o evento. Certamente, o engajamento do grupo vai ser ainda maior!
Além disso, a convenção de vendas pode ser uma excelente oportunidade para apresentar novos produtos ou serviços. Ao compartilhar informações detalhadas sobre as novidades da empresa, os vendedores se tornam mais preparados para promover e vender essas ofertas aos clientes. Isso resulta em um aumento da eficácia nas vendas, impulsionando o crescimento do negócio.
Proporcionando um ambiente inspirador
Certo, tu provavelmente já entendeu sobre a necessidade e a importância de fazer uma convenção de vendas. Mas como decidir o local? Esse é um fator que parece ter pouca importância, mas possui papel fundamental para incentivar a explorar ideias e promover a integração entre os colaboradores. Dessa forma, a empresa estará proporcionando um ambiente inspirador para alcançar resultados extraordinários.
Com suas paisagens encantadoras e estrutura impecável, o Estribo Hotel Estância oferece um cenário único para potencializar a experiência da sua convenção de vendas. E como um hotel fazenda pode te ajudar nessa missão? Além de oferecer excelente infraestrutura, com acomodações confortáveis e uma equipe dedicada a garantir o sucesso do evento, o hotel conta com diversas atividades programadas. Certamente, a sua reunião ficará mais divertida.
Os participantes podem se envolver em pescarias no açude e passeios a cavalo, com direito a marshmallow na fogueira! Ainda é possível lagartear no sol e apreciar a paisagem encantadora da estância, em um ambiente inspirador para discussões estratégicas e atividades de equipe.
“Unindo o útil ao agradável”
Ao organizar um evento, é crucial considerar os aspectos de infraestrutura e logística para garantir o conforto dos participantes e o bom andamento das atividades. Como diz o ditado popular “unindo o útil ao agradável”, primeiramente, é necessário verificar a disponibilidade de acomodações próximas ao local da convenção. Forneça informações claras sobre as opções de hospedagem, incluindo reservas antecipadas. Certifique-se de que haverá alternativas de alimentação e planeje refeições para os participantes, incluindo coffee breaks.
A infraestrutura tecnológica também é outro ponto essencial. Isso inclui acesso à internet de alta velocidade, equipamentos de projeção audiovisual e iluminação adequada. Além disso, o espaço do evento precisa acomodar todos de forma confortável. Considere o tamanho da sala e a capacidade de acordo com o número esperado de participantes.
Reunindo comodidade a tradição gaúcha, o Estribo também possui um Centro de Eventos e uma Sala Invernada. O objetivo é acolher tanto eventos menores como reuniões com mais de 150 participantes. Outra vantagem é que o hotel conta com equipamentos próprios, como projetores e oferece opções de coffee break e happy hour. O hotel também oferece gastronomia típica inclusa, com o famoso costelão assado no fogo de chão, além de shows com grandes nomes da música nativista. Assim, a convenção de vendas se torna uma experiência completa e enriquecedora.
Preparando a agenda
Agora que tu já decidiu fazer a convenção de vendas da empresa no Estribo, é preciso pensar na programação. Preparando a agenda com precisão e equilibrando momentos de aprendizado, motivação e interação, a empresa garante que cada participante aproveite ao máximo. Para isso, é importante considerar uma variedade de atividades que atendam às necessidades da equipe. Palestras com especialistas, workshops interativos e momentos de integração são alguns exemplos.
As palestras são oportunidades valiosas para compartilhar conhecimentos e insights relevantes, inspirando os participantes com informações atualizadas e estratégias de vendas eficazes. Além disso, workshops permitem que os vendedores desenvolvam habilidades específicas por meio de atividades e exercícios de simulação.
Além dos treinamentos, crie oportunidades para os participantes trocarem experiências entre si. Isso pode ser feito por meio de intervalos, sessões de networking estruturadas ou atividades em grupo. Para o processo de seleção de palestrantes, identifique os principais tópicos e áreas de interesse. Na sequência, realize uma pesquisa abrangente para identificar palestrantes experientes e relevantes para seus objetivos.
Alguns eventos podem se beneficiar de profissionais mais dinâmicos e inspiradores, enquanto outros podem exigir uma abordagem mais educacional e técnica. Assistir a gravações de palestras anteriores ou solicitar amostras de apresentações pode ajudar na avaliação.
Para promover o engajamento e a descontração, inclua momentos de happy hour ou integração, onde a equipe pode relaxar e desfrutar de entretenimento de qualidade. Ao planejar atividades de team building, leve em consideração a diversidade da equipe, respeitando as preferências e necessidades individuais.
Escolha atividades que sejam divertidas, desafiadoras e que incentivem a colaboração entre os participantes. É possível incluir desde jogos em grupo, dinâmicas de resolução de problemas, exercícios de confiança até atividades ao ar livre. Esses momentos de lazer e diversão ajudam a criar um ambiente descontraído, onde os laços entre os colegas de trabalho se fortalecem.
Promovendo a convenção de vendas
Neste momento, é necessário avaliar quem é seu público-alvo, ou seja, as pessoas que você deseja alcançar. São vendedores, gerentes de vendas, executivos de marketing ou outros profissionais do setor? Essa etapa inicial é crucial para atrair os participantes certos e garantir que o evento seja relevante, produtivo e bem-sucedido.
Compreender o perfil e as necessidades do seu público permitirá adaptar as mensagens e atividades do evento de acordo com suas expectativas. Com estratégias eficientes e criativas, a empresa estará promovendo a convenção de vendas para conectar profissionais do setor e gerar conhecimento. Quanto mais direcionado for o convite, maior será a probabilidade de atrair os participantes certos.
Outro ponto importante é tornar a experiência de inscrição fácil e intuitiva para encorajar a participação. Uma opção é utilizar plataformas online especializadas em gerenciamento de eventos. Elas oferecem recursos completos, como páginas personalizadas que permitem enviar convites e administrar inscrições.
Além disso, manter uma comunicação clara e constante durante o processo de inscrição ajuda a garantir que os participantes recebam todas as informações necessárias. Promover o evento nas mídias sociais é uma estratégia eficaz para criar expectativa, gerar engajamento e aumentar a participação. Utilize e-mails e newsletters para manter a equipe atualizada sobre as últimas novidades e detalhes da convenção. Envie lembretes, informações exclusivas, prévias de conteúdo e detalhes logísticos.
Como avaliar o sucesso do evento
Na hora da convenção, monitore o engajamento dos participantes nas atividades. Observe a participação ativa, o nível de envolvimento, as perguntas feitas, as interações e o feedback durante as atividades. Esses são indicadores de como avaliar o sucesso do evento. Assim, é possível perceber como a equipe está se envolvendo com o conteúdo e se sentindo motivada a participar ativamente.
Após a finalização da convenção de vendas, solicite feedback dos participantes por meio de pesquisas ou formulários de avaliação. Peça que compartilhem suas opiniões sobre a organização do evento, a qualidade das palestras, a relevância do conteúdo, a eficácia das atividades, entre outros aspectos. Isso ajudará a identificar pontos fortes e áreas de melhoria para futuros eventos, bem como a compreender a satisfação geral dos participantes.
Além dos colaboradores, requisite também feedback dos palestrantes, facilitadores e outros profissionais envolvidos na condução do evento. Essas perspectivas adicionais ajudarão a obter uma visão mais completa do sucesso da convenção.
Para saber mais sobre como organizar uma convenção de vendas, confira o nosso checklist.
Benefícios de um hotel campeiro
Antes de estruturar o seu próximo evento corporativo, considere os benefícios de um hotel tradicionalista no interior do Rio Grande do Sul. Alinhando pensamento estratégico e momentos de lazer com os recursos e encantos disponíveis no Estribo, certamente sua convenção será uma experiência inesquecível para a equipe.
Para eventos com reservas de no mínimo 35 acomodações, o hotel oferece toda sua estrutura com exclusividade. Então, tchê, aproveite e entre em contato agora para saber como levar o melhor da cultura gaúcha para a sua convenção de vendas!